Close
El tratamiento que la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. dará a los datos personales de los titulares de la información es el siguiente: recolectar, conservar, usar, almacenar, corregir, dar en circulación y suprimir los datos personales de sus empleados, personas en proceso de selección, contratistas, accionistas, clientes, proveedores, acreedores y deudores, y demás con quienes tiene o ha tenido relación, únicamente para el adecuado funcionamiento y desarrollo de sus actividades comerciales.
Todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. tendrá una finalidad legal y constitucional legítima que atienda el adecuado funcionamiento, desarrollo de sus actividades comerciales. La utilización de los Datos Personales se destinará a las actividades exclusivas que fueron autorizadas por el Titular, las finalidades son las siguientes:
De conformidad con el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S., tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
La Constitución Política de Colombia consagra en su artículo 15 y 20 el derecho al buen nombre, a la intimidad personal y familiar. Asimismo, también establece la facultad que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en archivos o en bancos de datos de entidades públicas y privadas.
En aras de proteger los derechos antes mencionados, se creó la Ley de Protección de Datos Personales, la cual se rige por las siguientes normas: Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, Decreto reglamentario No. 1377 de 2013, Decreto reglamentario No.1074 de 2015 y circular externa No. 2 del 3 de noviembre de 2015 de la Superintendencia de industria y Comercio y demás que la complementen, deroguen o adicionen.
En cumplimiento de la normatividad de protección de Datos Personales descrita anteriormente, se indica que la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. incluyendo cuando participe como parte de una alianza, unión temporal, consorcio o cualquier forma de asociación, está comprometido con el respeto de los derechos de los Titulares de la información. Y por lo tanto, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual es de obligatoria aplicación y cumplimiento por parte de la compañía, los responsables, encargados del tratamiento, su gerente, subgerentes, coordinadores, asesores, trabajadores, contratistas y demás terceros, quienes la representan o actúan por ella, o con los que la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. tiene algún tipo de vínculo, sea legal o comercialmente.
El objetivo de la presente Política es dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y a las demás normas que la reglamentan y adicionan, informando a los titulares de la información sus derechos, cuáles son las finalidades y el tratamiento que se le dará a sus datos personales.
Indicar el área responsable del tratamiento en la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S., su dirección, correo electrónico y teléfono. Así como las definiciones de los conceptos aquí descritos, junto con los lineamientos y procedimientos para la atención de peticiones, consultas y reclamos de los Titulares de los Datos Personales sobre los que se realiza algún tipo de Tratamiento.
Esta Política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S., incluyendo cuando participe como parte de una alianza, unión temporal, consorcio o cualquier forma de asociación, el área responsable y encargada del tratamiento, su gerente, subgerentes, coordinadores, asesores, trabajadores, contratistas y demás terceros quienes la representen o actúan por ella, o con los que la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S.. tiene algún tipo de vínculo, sea legal o comercialmente.
Todos los funcionarios de la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S.., deben observar, respetar, cumplir y hacer cumplir esta Política en el desarrollo de sus funciones.
El área Responsable del tratamiento de datos personales en LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S, identificada con el Número de Identificación Tributaría No. 901269704-0 y quien tiene a su cargo darle contestación a las peticiones, quejas y reclamos de los titulares de la información es el área de gerencia de Valenzuela Inmobiliaria, con domicilio en la calle 93ª 11 -07 oficina 503 en la ciudad de Bogotá D.C. o al correo electrónico cigsa2019@outlook.com y teléfono 3203801876.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento. En los eventos en que el responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Confidencialidad: Elemento de seguridad de la información que permite establecer quienes y bajo qué circunstancias se puede acceder a la misma
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En todo Tratamiento realizado por la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. deberán cumplirse los principios y reglas establecidas en la normatividad vigente y en el presente documento, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de ley. Estos principios son:
En relación con la Recolección de Datos Personales:
Principio de Libertad: Salvo norma legal en contrario, el Tratamiento de los Datos Personales solo puede ejercerse con la autorización previa, expresa e informada del titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin el previo consentimiento del Titular, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de Limitación de la Recolección: Solo deben recolectarse los Datos Personales que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del Tratamiento, de tal forma que se encuentra prohibido el registro y divulgación de Datos que no guarden estrecha relación con el objetivo del Tratamiento. En consecuencia, debe hacerse todo lo razonablemente posible para limitar el Tratamiento de Datos Personales al mínimo necesario. Es decir, los datos deberán ser: (i) adecuados, (ii) pertinentes y (iii) acordes con las finalidades para las cuales fueron solicitados.
En relación con el Uso de Datos Personales:
Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de Temporalidad: Los Datos Personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del Tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Los Datos serán conservados cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para determinar el término del Tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
En relación con la Calidad de la Información
Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de Datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. Se deberán adoptar medidas razonables para asegurar que los Datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el Titular o cuando la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. lo determine, sean actualizados, rectificados o suprimidos cuando sea procedente.
En relación con la Protección, el Acceso y la Circulación de Datos Personales
Principio de Seguridad: la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. en el Tratamiento de Datos Personales deberá cumplir las medidas técnicas, humanas y administrativas que establezca al interior para otorgar seguridad a los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener en cualquier momento, sin restricciones y dentro del término legal, información acerca de la existencia de datos que le concierne.
Principio de Acceso restringido: la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. no pondrá a disposición de personas autorizadas Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación masiva, a menos que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso correspondiente.
Principio de Confidencialidad: la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. debe siempre realizar el Tratamiento de Datos Personales disponiendo las medidas técnicas, humanas y administrativas que resulten necesarias para mantener la confidencialidad del Dato Personal y para evitar que este sea adulterado, modificado, consultado, usado, accedido, eliminado, o conocido por personas no Autorizadas, de manera fraudulenta.
6. TRATAMIENTO
La CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. recolectará, conservará, usará, almacenará, corregirá, dará en circulación y suprimirá los datos personales de sus trabajadores, personas en proceso de selección, contratistas, accionistas, clientes, proveedores, acreedores y deudores, y demás con quienes tiene o ha tenido relación, únicamente para el adecuado funcionamiento y desarrollo de sus actividades comerciales y cumplimiento de su política y objetivos de calidad.
7. FINALIDAD
Todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S., tendrá una finalidad legal y constitucional legítima que atienda el adecuado funcionamiento, desarrollo de sus actividades comerciales. La utilización de los Datos Personales se destinará a las actividades exclusivas que fueron autorizadas por el Titular, las finalidades son las siguientes:
8. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
9. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO EN LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S
El área responsable del Tratamiento en la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S es la Gerencia de Valenzuela Inmobiliaria, quien deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
9.1.1. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley
9.1.2. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
9.1.3. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
9.1.4. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
10. DEBERES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO EN LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S
El área encargada del Tratamiento en LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S es la Gerencia de la Corporación Responder y deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
11. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con:
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S deberá:
IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.
12. PROCEDIMIENTOS PARA QUE LOS TITULARES PUEDAN EJERCER EL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, LA CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S presenta el procedimiento y requisitos mínimos para que los Titulares de los datos puedan ejercer los derechos mencionados en el numeral 8 de la presente política, de conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la Autorización del tratamiento de sus datos personales.
Para la radicación y atención de su solicitud podrá escribir al correo electrónico cigsa2019@outlook.com y teléfono 3203801876 y/o para atención personalizada en la dirección calle 93ª 11 -07 oficina 503 en la ciudad de Bogotá D.C.
Su solicitud debe tener como mínimo los siguientes datos:
El término máximo previsto por la ley para resolver la reclamación es de quince
(15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la CUMBRE INTERNACIONAL DE GESTION SOCIAL Y ADMINISTRACIÓN EN P.H. S.A.S. informará al interesado previo al vencimiento del término inicial los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales
13. VIGENCIA
Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 08 de julio de 2022.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.
Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.